Smetti di rincorrere email, fatture, documenti e approvazioni: ci pensa Loomitek.
Ci pensa Loomitek. Automatizziamo i processi lenti e ripetitivi che frenano la tua azienda.
40+ aziende già liberate
DaOreaSecondiper ogni attività ripetitiva
Processi automatizzati per aziende di ogni settore
- Manifattura
- Logistica
- Studi professionali
- Retail & e-commerce
- Servizi finanziari
- Sanità privata
Ogni giorno la tua azienda paga persone qualificate per fare il lavoro di una macchina.
Non te ne accorgi perché succede pochi minuti alla volta. Ma sommati, sono settimane di lavoro all'anno. Quanti di questi segnali riconosci?
Dati ricopiati a manoDa PDF, email ed Excel al gestionale. Più volte. Con errori.
Caselle email fuori controlloRichieste che si perdono, risposte lente, clienti che sollecitano.
Documenti introvabiliCartelle condivise, versioni duplicate, "chi ha l'ultimo file?".
Approvazioni bloccatePratiche ferme per giorni in attesa di una firma o di un ok.
Software che non si parlanoCRM, ERP e fogli di calcolo come isole separate.
Report a fine meseGiorni spesi a estrarre numeri che arrivano già vecchi.
Se ne hai contati almeno due, c'è un collo di bottiglia che ti sta costando margine. Scopri quanto →
Quanto ti costa, ogni anno, il lavoro ripetitivo?
Oggi stai spendendo
55.200 €
all'anno in attività che si possono automatizzare, pari a 1840 ore di lavoro.
Con un'automazione che copre il 70% di queste attività potresti recuperare
38.640 € / anno
≈ 0,7 persone a tempo pieno libere per attività a valore.
Stima indicativa su 46 settimane lavorative. Il valore reale emerge dall'analisi gratuita.
Trasformiamo i colli di bottiglia in flussi che lavorano da soli.
Partiamo dai processi che oggi ti fanno perdere più tempo e li ricostruiamo attorno a come lavora davvero il tuo team.
Gestione documentale
Acquisizione, classificazione ed estrazione automatica di dati da fatture, DDT, contratti e moduli. Archivio ricercabile in un secondo.
→ Fino al 90% di inserimenti manuali in meno
Gestione email
Smistamento intelligente, risposte suggerite, ticket creati in automatico. Ogni richiesta arriva alla persona giusta, subito.
→ Tempi di risposta ridotti da giorni a minuti
Data entry e riconciliazioni
Dati che si spostano da soli tra file, portali e gestionale, con controlli di coerenza che intercettano gli errori prima che costino.
→ Errori di trascrizione praticamente azzerati
Workflow e approvazioni
Richieste, ordini, ferie, note spese: flussi digitali con regole, scadenze e solleciti automatici. Niente più pratiche ferme.
→ Ogni pratica tracciata, dall'inizio alla fine
Integrazioni tra sistemi
Colleghiamo ERP, CRM, e-commerce, PEC e strumenti cloud che già usi. Un dato inserito una volta, disponibile ovunque.
→ Nessun software da buttare via
Reportistica automatica
Dashboard sempre aggiornate e report inviati in automatico. Decisioni prese sui numeri di oggi, non su quelli del mese scorso.
→ Chiusure mensili in ore, non in giorni
Il tuo processo non è in lista?
Se ti fa perdere tempo, possiamo ottimizzarlo.
Lo stesso lunedì mattina. Due aziende diverse.
Senza Loomitek
- 143 email non lette da smistare a mano
- Fatture del weekend da registrare una per una
- Un cliente chiede lo stato dell'ordine: nessuno lo sa
- Il report vendite arriverà giovedì, forse
- Il team è stanco prima di iniziare
Con Loomitek
- Email già smistate, priorità evidenziate, bozze pronte
- Fatture registrate durante la notte, eccezioni segnalate
- Il cliente vede lo stato dell'ordine in tempo reale
- La dashboard è aggiornata alle 7:00 di stamattina
- Il team si dedica a clienti, idee e crescita
Dal primo incontro all'automazione: ecco come lavoriamo
Sai sempre cosa succede e perché. Nessuna sorpresa, nessun progetto infinito.
Step 1
Discovery call
Prima di proporre, ascoltiamo. Conosciamo la tua azienda, i punti che ti fanno perdere tempo e come scorre davvero il lavoro al suo interno.
Gratuita e senza impegno
Step 2
Proposta su misura
Ti mostriamo cosa faremo, come lo faremo e perché è la mossa migliore, con l'impatto concreto sul tuo processo. Tutto chiaro prima di iniziare.
Decidi con i dati in mano
Step 3
Sviluppo e test
Rilasci frequenti in un ambiente di test condiviso: vedi la soluzione prendere forma e la provi con mano, passo dopo passo.
Niente scatole nere
Step 4
Go-live e supporto
Formiamo il tuo team, monitoriamo i flussi e li miglioriamo nel tempo. La consegna non è la fine: è l'inizio.
Sempre al tuo fianco
Il primo passo è gratuito.
Prenota la discovery callNumeri misurati sui nostri clienti
- Ore risparmiate ogni mese, in media
- 327
- Riduzione degli errori manuali
- -94%
- Mesi per rientrare dell'investimento
- 4,2
- Clienti che rinnovano con noi
- 96%
“Registravamo 1.200 fatture al mese a mano. Oggi l'amministrazione controlla solo le eccezioni: abbiamo spostato due persone sul recupero crediti.”
“Il customer care riceveva 400 email al giorno. Ora arrivano già classificate e con una bozza di risposta. I tempi di risposta sono passati da 2 giorni a 3 ore.”
“Temevo un progetto lungo e costoso. In sei settimane avevamo il primo flusso attivo e un prezzo concordato dall'inizio. Nessuna sorpresa.”
Hai dei dubbi? È normale.
Queste sono le domande che ci fanno più spesso. Se la tua non c'è, chiedicela durante l'analisi gratuita.
Quanto costa un progetto di automazione?
Dipende dal processo, ma lavoriamo sempre a prezzo fisso e ti mostriamo prima il ritorno atteso. Nella maggior parte dei casi l'investimento rientra in pochi mesi grazie alle ore risparmiate.
Dobbiamo cambiare i software che usiamo già?
No. Ci integriamo con gestionali, CRM, caselle email, PEC e strumenti cloud esistenti (quando il software lo permette). L'obiettivo è farli lavorare insieme, non sostituirli.
Quanto tempo serve per vedere i primi risultati?
Dipende dalla complessità del processo, per questo non diamo tempi a scatola chiusa: trovi una stima concreta nella proposta, prima di iniziare. E con i rilasci frequenti in ambiente di test vedi i progressi fin dalle prime fasi.
I nostri dati sono al sicuro?
Sì. Progettiamo in conformità al GDPR, con accessi controllati, cifratura e log delle operazioni. Possiamo installare le soluzioni anche sui tuoi server.
Il mio team dovrà imparare strumenti complicati?
No: l'automazione deve togliere lavoro, non aggiungerne. Le interfacce sono minime e includiamo la formazione. Il più delle volte il team nota solo che "le cose si fanno da sole".
Siamo un'azienda piccola: ha senso per noi?
Spesso è proprio nelle PMI che l'impatto è maggiore: poche persone gestiscono molti compiti diversi e ogni ora pesa di più. L'analisi gratuita serve a capirlo con i numeri.
Ogni settimana che aspetti è tempo che non recuperi.
L'analisi gratuita è una call conoscitiva: ci racconti come lavorate e ti diciamo dove vediamo margini di automazione e da dove partiremmo. Ne esci con le idee più chiare, anche se decidi di non proseguire con noi.
- Uno sguardo esperto sui tuoi processi
- I colli di bottiglia su cui conviene intervenire
- Una direzione chiara da cui partire
Prenota la tua analisi gratuita
Ti rispondiamo entro 1 giorno lavorativo.